يتطلب الوضع الراهن لتقديم بيان الاستيراد أن يتوجه المخلصون الجمركيون إلى مكاتب الجمارك في الميناء الخاصة بادخال بيانات الاستيراد ، والقيام باستكمال معلومات  بيان الاستيراد يدويًا في الغرفة المخصصة من قبل الجمارك . حيث يقوم المخلصون الجمركيون بعد ذلك بتقديم ملف يحتوى على المستندات اللازمة لموظفي الجمارك. وبعد قبول الطلب، يقوم موظف الجمارك بطباعة بيان  الاستيراد الرسمي ووضعه في الملف  حيث يتم  إعادته إلى المخلص  الجمركي والذي يقوم بدورة بتسليم الملف الى  مقاولي تشغيل الموانئ لتحضير الحاوية او البضاعة  للفحص الجمركي.

  بعد معاينة البضائع، يقوم الموظف الجمركي  بالتوقيع على نموذج بيان  الاستيراد الرسمي وتسليمه يدويا  إلى المخلص  الجمركي ., بموجب نموذج بيان  الاستيراد الرسمي، يتحتم  على المخلصين الجمركيين سداد الرسوم الجمركية المستحقة  قبل السماح  بخروج البضائع من الساحة الجمركية.  بعد ذلك  يقوم المخلصون الجمركيون باستصدار اشعار الفسح  لتقديمه أثناء إنهاء الإجراءات الجمركية للشحنة.

  مع استخدام سنام  SANAM، سوف يتمكن المخلصون الجمركيون من إنشاء بيانات الاستيراد الخاصة بهم وتقديمها للجمارك من مكاتبهم بشكل مريح وميسر. كما يمكن للمخلصين الجمركيين أيضًا استلام إذن الاستيراد الذي تمت الموافقة عليه ومعلومات حول جدول مواعيد معاينة البضاعة  والرسوم الجمركية الواجب سدادها إلكترونيًا من خلال نظام سنام   SANAM دون الحاجة لمغادرة مكاتبهم.

  بعد  سداد الرسوم الجمركية المستحقة عن طريق البنك ،  يتسلم المخلص الجمركي تصديقًا إلكترونيًا بسداد الرسوم من خلال نظام سنام   SANAM. وبعد تلك المرحلة يستطيع المخلص الجمركي مواصلة إجراءات الحصول على اشعار الفسح  الذي يعني السماح  بخروج البضائع من الساحة الجمركية .